2022年2月9日至2月15日,全市“兩會”在鄂爾多斯市國際會展中心隆重召開,為確保“兩會”順利召開,通惠物業(yè)全員上下嚴陣以待,力求高標準、高質量開展服務工作,確保會議服務期間各項保障工作“零差錯”、“零失誤”。
提前謀劃周密部署,扎實做好各項準備工作
接到全市“兩會”服務保障工作任務后,物業(yè)公司第一時間進行了工作部署,抽調精干力量,組建了后勤服務保障團隊;從會務禮儀接待、工程設備維修、環(huán)境衛(wèi)生清潔、秩序維護保障等方面積極開展工作,確?!皟蓵钡捻樌匍_。
注重細節(jié)精益求精,確保大會安全有序進行
按照全市“兩會”疫情防控工作有關要求,通惠物業(yè)不僅要完成日常的會務保障工作,還需落實疫情防控消殺工作;會前、會后及時對公共區(qū)域和設施進行無死角殺菌消毒處理,確保大會安全有序進行。
各司其職分工明確,高質量完成各類保障任務
會務服務人員每天提前到達會場,并根據當天議程安排,積極做好主席臺布景鋪臺、桌椅擺放、茶水供應等工作。小到一個茶杯、一個杯墊的擺放位置都精心檢查,處處體現著專業(yè)會務保障工作水平。
為保障各項設施設備零故障運行,工程設備維修人員要提前做好28個小會議室、2個(300人、900人)大會議室、水電暖、空調、音響、照明、通訊等設施設備的安全巡檢巡護工作,并進行會前音響設施設備的調試工作。在確保日常維修力量的同時,還要抽調1名技術人員駐點支援各個會場設施設備的檢查工作,以備突發(fā)情況的緊急維修。
秩序維護保障人員嚴格落實防疫制度,測量體溫,查看“雙碼”,主要做好安全巡查、車輛疏導及人流疏散工作,同時還會根據會議需要開展舞臺搭建、會議桌椅安置等工作。秩序維護保障人員實行24小時輪班工作制,“兩會”期間,定期對460個攝像監(jiān)控探頭進行全覆蓋視頻巡查,確保會議順利進行。
通惠物業(yè)力求精益求精,堅持以務實的作風、敬業(yè)的精神、優(yōu)質的服務為全市“兩會”勝利召開提供堅強的全方位保障力量。
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